Økning i antallet corporate events i Norge

Interessen for Corporate events, eller bedriftsarrangementer, i Norge er økende. Bare hos Norges Varemesse på Lillestrøm har det vært en tredobling av slike arrangementer de siste tre årene.

Tekst: Anne Enger Mjåland

Foto: Norges Varemesse

På Corporate events samles flere tusen delegater i nasjonale og internasjonale bedrifter under samme tak for faglig og sosialt påfyll. Norges Varemesse på Lillestrøm har både plass og kapasitet, og kongressjef Hege Løkke Johannessen forteller at det hittil største møtet i plenumssal samlet 4000 personer. Det var på den store Geologikongressen i 2008.

–Og den største middagen med underholdning vi har hatt, var 5528 personer på langbord i B-hallen!

Kongressjefen ser at store nasjonale og internasjonale bedrifter gjerne legger sine corporate invents til nettopp Norges Varemesse.

–Vi er det eneste stedet i landet som kan ta opptil 6000 i plenumssal og har mulighet for opptil 20 parallelle møter i møterom for over 150 personer. Thon Hotel Arena, som ligger vegg i vegg, har unik kompetanse på servering av gourmet mat til flere tusen gjester, sier Hege Løkke Johannessen.

Stor økning

–Vi ser en økning i antall forespørsler og i antallet bookede arrangementer, og de siste tre årene har det vært en tredobling av antallet kongresser og corporate events på Norges Varemesse. Det bekrefter Per E. Wessel, som har arbeidet med dette feltet siden 1995.

Forklaringen mener han ligger i den strukturelle endringen vi ser i næringslivet, med fusjoner, oppkjøp og kjededannelser på tvers av landegrensene. Grunnen er ofte ønsket om å styrke innkjøpsapparatet og bli mer konkurransedyktige. Det fører til et økt behov for å samle medarbeidere og samarbeidspartnere til faglig påfyll, opplæring og sosial nettverksbygging.

–I så store organisasjoner er det viktig å motivere alle til å jobbe sammen mot felles mål. Det er her vi kommer inn med vårt tilbud om en pakke med konferanse i plenumssal, parallelle seminarer, messe, lunsj, middag og underholdning, sier Wessel.

Fornøyde bedrifter

Sverre Haug er opplæring- og arrangementsansvarlig i Ergogroup, som utvikler IT-løsninger. Firmaet har 2500 ansatte, og alle blir invitert til kick off på Norges Varemesse en gang i året. I fjor underholdt Thomas Ledin fra scenen, men ekstra stas er det kanskje med egenproduserte innslag og at ledelsen byr på seg sjøl. Utdeling av priser, blant annet ”Årets medarbeider” er også populært, i tillegg til det faglige utbyttet.

–Etter at vi fusjonerte for noen år siden, har det vært viktig for oss å spre følelsen internt om at vi er ett selskap. Derfor har alle vært invitert. Det er av stor betydning at alle får god kjennskap til egen bedrift – og så er det viktig å feire seg selv iblant, sier Sverre Haug, som understreker at det tar noen år å bygge en bedriftskultur.

–For oss har det vært viktig å finne den kulturen, blant annet gjennom ett felles arrangement i løpet av året.

For Ergogroup har Norges Varemesse vært et naturlig samlingssted. Lokalene er romslige, og firmaet bruker både hotellet og messeområdet.

–Vi har vært her i tre år, og det har fungert fint, men det er klart at en slik type arrangement også har en kostnadsside, sier Sverre Haug. 

Om en skal ha en eller to lunsjer, og to eller tre glass vin til middagen, utgjør en forskjell på flere hundre tusen kroner.

–Vi evaluerer fra år til år, men hittil har dette vært så viktig for oss at vi har valgt å satse på et årlig kick off.

Ergogroup ønsker også å reservere for neste år.

Profesjonelt opplegg

Kinnarps leverer interiørløsninger til kontor, skole og helse, og er i dag Europas tredje største leverandør av interiørløsninger for arbeidsplasser. I februar hadde firmaet en lukket fagmesse over tre dager for innkjøpere i privat og offentlig sektor. Nina Ek er marketingansvarlig i Kinnarps, og betegner den som svært vellykket.

–Målet var å vise oss fram som en totalleverandør, og å nå flest mulig innenfor vårt segment. På Norges Varemesse ble vi møtt med stor grad av profesjonalitet. Vi hadde vokst ut av vårt forrige messelokale, så det var godt å få bedre plass. Dessuten var det praktisk med hotell rett i nærheten. Alt var lagt til rette, og kjøkkenet vartet blant annet opp med tapas til 400 personer.

Nina Ek forteller at Kinnarps var så fornøyd at de har booket Norges Varemesse for 2 år framover.

Utenlandsk interesse

Andre land som ser spesielt på Norge som destinasjon for corporate events, er Tyskland og England, men også USA. Norge har blitt holt hemmelig, men har nå endelig kommet på kartet som en eksotisk grønn destinasjon. Økt fokus fra det offentlige har medført økte tilskudd til Norway Convention Bureau, som sammen med hotell- og konferansenæringen har stått på i markedsføringen av Norge til den internasjonale møteindustrien. 

Tall fra Norway Convention Bureau viser at antall avtaler med potensielle kunder på internasjonale messer for møteindustrien de siste fire årene har økt med over det tredobbelte.

–Tilbakemeldinger fra kundene er svært positive, sier kongressjef Hege Løkke Johannessen.

–Det går særlig på service og moderne infrastruktur med god logistikk og profesjonell teknisk kompetanse.

Norges Varemesse og Thon Hotel Arena

-      39 000 m2 på et plan

-      7 200 m2 event og konferansehall

-      6000 personer i plenumssal

-      6000 personer til bankett

-      55 møterom i alle størrelser

-      355 hotellrom

Slik mettes 4000

Sjokoladefondant til 4000 mennesker er risky business. To minutter ekstra, og konsistensen er ødelagt.

Uttalelsen kommer fra bankettsjef Jarle Snarberg ved Thon Hotel Arena. På spørsmål om hvordan man lager gourmetmat til 4000 mennesker på en gang, svarer han at hemmeligheten ligger i å lage mat som er enkel å tilberede på tallerkenen. Logistikk er også et viktig stikkord. Det handler om å dele opp i enheter for matproduksjon, servering og alle andre oppgaver.

Hotellets kjøkken har menyer som kunden kan velge ut fra, men tilrettelegger også spesielt for gjestene. Det er med andre ord lov å komme med egne ønsker. Dessuten får man smake på både mat og vin før menyen spikres.

–Det vanskeligste vi har gjort, var en varm og kald sushitallerken til 1700 mennesker, forteller bankettsjefen.

Hotellet har nylig snekret sammen nye menyer, der de blant annet har fokus på karibisk mat. Krabbesalaten har han store forventninger til. Kokos- og appelsindesserten likeså.

Et alternativ til den spennende sjømaten er for eksempel rødvinsmarinert indrefilèt av okse. Til 4000 mennesker går det med over et tonn med kjøtt og tilsvarende mengde poteter og grønnsaker.

Litt av en søndagsmiddag!